广西大学学报自然科学版
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用科学发展观引领档案编研工作

  论文摘要:用科学发展观引领档案编研工作-论文网

  论文关键词:科学,发展观,引领,档案,工作

  党地十七大全面深入地阐述了科学发展观,为各项事业的发展提供了指针。深入实践科学发展观,在档案工作中以科学发展观为指导,是推进档案工作科学发展的根本保障,作为档案馆编研工作人员来说,只有用科学发展观的思想来指导档案编研工作,才能大力推进档案编研工作科学发展,笔者仅从区级档案馆编研工作人员的角度出发,结合本馆的编研实践,就当前如何推进档案编研工作科学发展,谈些粗浅看法。

  一、要提高服务意识

  “以人为本”是科学发展观的核心,服务民生是档案工作的出发点和落脚点。国家档案局长杨冬权强调,我们的档案工作“要以以人为本为核心,重点实现‘两个转变’,建立‘两个体系’”,档案编研工作是一种深层次开发档案信息的工作,是为市场经济和改善民生服务的一种有效形式。它可使档案馆由坐等上门、你查我调的被动服务转为主动服务,由只提供档案原件的低层次服务转为提供综合档案信息的高层次服务。目前,档案的编研工作虽然重视了馆藏信息的积累,却忽视了档案信息的传播,编写出来的成果与外界联系不大,使用范围较小,是一种封闭状态下的自给自足。这其实是缺乏坚持“以人为本”的意识造成的。

  党的十七大指出,科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,可见,发展的最终目的是为了人,为了服务于人。作为开发档案信息资源有效手段的编研工作必须顺应经济建设发展和改善民生的需要,转变观念,转变工作思路、工作方法,做好调查研究,使档案编研工作走出现行的圈子。同时,应加强与各部门的联系,寻找密切联系的结合点,走向社会、走向市场。编研工作只有紧密围绕本地区的中心工作、关注社会各界的热点问题,牢牢抓住利用者的需求焦点,立足实用,把握好为历史服务和现实服务的结合点,把握好为内部服务和社会服务的结合点,才能编研出具有地方特色的编研成果。只有这样,档案编研工作才会有活力,才会有发展。档案编研成果才会有实效性和实用性。也只有这样,档案编研工作为现实“以人为本”服务民生的作用才能凸显。

  二、要增强创新意识

  创新是永恒的主题,任何工作都要创新。杨冬权强调,档案工作“要以发展为第一要义,把促进档案事业发展作为第一要务,一切为了发展,人人共谋发展”,要发展,就要有创新;有了创新,才会有发展;这是历史前进中永不变更的规律。作为档案编研工作者万不可让工作循着惯性的轨道,越干越熟练,越干越平庸。笔者认为,只有不断挖掘新鲜感,勤于思考,坚持学习与创新、继承和发展相结合,才能确保档案编研成果与时代同“脉搏”。首先,要勇于创新。不能仅仅满足于学习前人既有的程序和套路,应该在学习和继承前人长处的基础上,结合新情况、新特点,大胆革除不合时宜的因素,以创新的思维对内容到形势实施新的整合。工作的创新是对自我的不断超越,是对自我的一种挑战。我们常说知足者常乐,这是指人对待生活的一种态度,但对工作却要永远不知足,不能满足于现状。只有这样,才能找到工作中存在的差距,从而创新我们的思维、创新我们的工作模式,使工作踏上一个新的台阶。其次,要善于创新。要深入研究和认真总结以往工作中的成功与不足,虚心学习同行的创新经验,尤其要重视广大利用者的意见与建议,在集思广益的基础上制定积极稳妥的创新方略。创新就是打破常规,就是突破。创新是事物前进的原动力,没有创新,社会就不会前进,事业就不会发展。因此,只有增强档案编研工作者的创新意识,我们的工作才会有起色,我们的工作才会得到社会上更多人的认可。

  当前,我们要坚持“以人为本”为核心的档案工作指导方针,继承传统,总结经验,立足馆藏,广泛征集。只要勇于探索、创新,就能拓展编研的选题范围,就能充分利用档案资料编制出实用、有价值的编研产品来。首先,要围绕本地区中心工作,善于审时度势,抓住热点、重点,编研出对中心工作有用的资料汇编。其次,广泛与各部门合作,不失时机地展示编研成果的作用,以扩大档案编研工作的知名度,最终达到我要参与为要我参与的状态。再次,坚持档案编研特色化,最大限度地实现档案信息的使用价值,使档案信息更好地为部门服务。打破以往单一利用文书档案的状况,从各种门类的档案中、各种形式的载体中提取相关资料,多视角入手开展档案编研,使档案编研成果声形、图文并茂地输出,更好地为领导决策服务、为部门利用服务、为改善民生服务、为经济建设和社会主义事业发展服务,充分彰显档案编研成果的作用和功效。

  三、要强化求真意识

  杨冬权局长指出,我们的工作“要以统筹兼顾为根本方法”。在档案资料编研过程中,不但要把反映在“三个文明”建设中的新成果、新成绩全部显现,以此来激发人们扬鞭奋进、再创辉煌;也要把我们在前进道路中的失误、探索中的挫折实事求是地反映出来,以便总结历史的经验教训,警示后人,指导今后的工作少受挫折、少走弯路,更好地前进。

  档案编研工作是较高效能的利用服务方式,是提高档案馆工作水平的一个重要途径,是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施,是档案馆工作发展的重要标志。

  通过档案的编研工作有利于扩大档案馆的工作影响,促进档案事业的发展。档案编研成果一方面可为领导的决策起到好“参谋”、好“内勤”作用;另一方面又可为利用者起到重要的参考信息作用。

  档案是历史的真实反映。按照马克思唯物论的观点,档案编研工作者应正确对待档案编研的内容,破除那种只做正面宣传的片面现象,坚持实事求是,按照客观事物的本来面目反映事物,只报喜不报忧的做法,不仅妨碍了领导对真实情况的了解和掌握,同时容易形成误导,以至于造成领导决策失误,贻误解决问题的时机。我们的改革开放、我们的各项建设事业是在探索中前进的,在前进的道路上难免会走弯路,在执行政策的尺度上难免会有失误。而实事求是是我党一贯倡导的思想,也是我们做一切事情的原则。因此,客观问题的反映,宣传教育意识的强化是档案编研工作者责无旁贷的责任和义务。

  四、要注重超前意识

  杨冬权强调,档案工作“要以全面协调可持续发展为基本要求”,随着社会的发展,超前意识在可持续发展的高压下不断增强,对一些事物的预测与分析已显得迫在眉睫,虽然在这方面还处于探索阶段,但是作为档案编研工作者如能在充分调查研究基础上利用大量的事实资料进行科学的预测与分析,编制出具有权威性的编研成果来,那么就势必赢得更多的读者人群,同时还能大大提升档案编研的知名度,受到领导的重视、社会的关注。例如:2008年12月,本馆编辑、出版的《中国共产党人在龙岩的革命活动》和《民国时期珍贵档案资料》的印发,使档案编工作走在全市的前列,受到省、市档案局和区委、区政府领导的高度重视和社会的普遍关注,赢得了广泛的读者人群,也提升了本馆的档案编研知名度;2009年10前本局档案馆将出版《建国初期的珍贵档案资料》,将为建国60周年献上一份贺礼。

  作为档案编研工作者要肯于动脑筋,勇于开拓创新,较深层次地挖掘利用潜力,用“短、快”的手法,把编研成果不定期地向领导、向基层、向社会提供主动上门送“货”的服务,通过自我推销充分发挥档案编研的利用价值。只有这样,才能做到超前开发,才能使档案编研工作全面协调可持续发展。

  五、要培养专业人才

  坚持全面协调可持续是档案事业发展的必然要求,也是档案编研工作得以持续发展的基本要求,工作要开展,事业要发展,就需要专业人才,只有不断地培养专业人才,才可能全面协调可持续地发展档案事业。随着我国社会主义市场经济建设的日益健全和完善,档案编研的成果必然要走向市场,一旦走向市场,作为一名合格的档案编研专业人员就应当具备良好的综合能力,即学习能力、创新能力、调研能力、采编能力、公关能力等。

  目前,从档案编研队伍建设来看存在许多问题:一是绝大多数档案编研人员是半路出家的,没有经过系统的培训;更有甚者,一些档案编研人员只是粗通文墨,缺乏档案编研的专业基础知识。二是由于馆藏结构简单,资料信息滞后,编研工作不能贴近中心工作,立意选题不新。三是工作习惯于常规性,不能充分开展调查研究,编制的产品研究少汇编多。四是由于编研成果多为内部资料,缺乏与外界沟通的公关能力,安于政府的财政拨款供养,没有市场经济意识。因此,如何做好档案编研专业人才的培养是摆在我们面前的又一重要任务。党中央一再强调人才建设必须以能力建设为核心,作为一名新时期的档案编研工作者综合能力的培养尤为重要。综合能力是人的知识及各种能力的整体结构的反映,吸纳和造就一批开拓型、复合型的高素质人才,注重培养他们的创新意识、创新能力,是档案事业发展的当务之急,也是关系到档案编工作全面协调可持续发展的需要。

  加强业务学习,夯实理论功底是培养综合能力的基础。学习是改革创新谋求发展的基础,知识的更新程度能否全面协调可持续发展的需要是档案编研工作者面临的现实问题。虽然档案编研工作者地位不突出,却也是社会主义经济建设中不可或缺的力量。通过档案编研业务知识的学习,能提高业务素质,能充分发挥档案编研工作的社会功能,更好地为经济建设、改善民生服务。学习能力的培养,首先,要善于选择学习目标和学习内容。其次,要努力学习和钻研业务知识,紧密结合实际,边学边用。作为档案编研工作者必须具备广博的知识,掌握档案编研的要领,才能不断提高自己的研究资料、提炼资料、驾驭文字的能力。专与博是知识结构的两个方面,只有把这两个方面相结合,才能使知识积累起来。累积的知识越多,学问就越大,就越有利于在工作中去伪求真,去粗取精,调整润色,及时发现问题并改正。只有这样,档案编研工作者才能从容面对工作中产生的新问题、出现的新情况,才能用深厚的文化内涵去化解难题,提高采编能力,推出编研精品。同时,随着网络信息时代的到来,以及文化交流的日益频繁,档案编研工作者还应具备一定的组织、协调能力,还应掌握一些公共关系学知识,由于档案馆的资金较为紧张,只有走以书养书的路子,编研工作才能得到良好的循环。这其实也是档案工作全面协调可持续发展的需要。

  总之,以科学发展观为指导,推进档案编研工作发展是档案事业科学发展的根本要求。学习实践科学发展观,最重要的是实践,是落实到更好地、更科学地协调发展,在发展的基础上更符合人类社会发展,符合可持续发展,符合人与自然和谐发展的客观规律,对于档案编研工作而言,只有不断调整思路,强化“以人为本”,提高自身素质,大胆地创新,增强编研成果的实用性、知识性、指南性,才能使档案编研工作服务于这种发展,为和谐社会的发展提供科学的文化史料和历史依据的支持,使档案编研事业在海西经济建设的道路中越走越宽阔。

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